建筑消防火灾自动报警系统一旦投入使用，就应该严格管理。必须要有专人负责，坚持24小时值班制度，无关人员不得随意触动。系统的操作维护人员应是经过专门培训，并经消防监督机构组织考试合格的专门人员，值班人员应熟悉掌握本系统的工作原理和操作规程，应对本单位火灾自动报警系统的报警区域和探测区域的划分熟悉掌握。
使用单位必须有系统竣工图，设备技术资料、使用说明书、调试开通报告、竣工报告、竣工验收情况表等有关资料，建立系统的一套完整技术档案，以利系统的使用和维护。
应建立系统操作使用规程，明确值班人员职责，做好系统运行记录和维护图表。
消防维保从业人员需要什么资质？
从2014年开始国家开始对从事建筑消防设施维护保养的专业技术人员进行规范，要求该从业人员必须取得消防员证书后才可以上岗，这样可以控制消防维保从业人员素养，从而提高服务品质，保障消防安全；
消防员证书是公安消防大队颁发的专业消防维保技术人员上岗证，由公安消防部分授权给专业消防设施维护保养培训学校进行封闭式专业培训，培训内容有笔试和实操两种方式，笔试主要针对消防系统理论知识，实操只要针对消防系统的操作及应急措施。